Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi pengolah angka terpopuler di dunia. Meskipun Excel terkenal sebagai aplikasi pengolah angka, namun penggunaannya tidak terbatas pada itu saja. Excel juga bisa digunakan untuk menghitung jumlah kata dalam suatu dokumen, baik itu dokumen yang berupa artikel, laporan, atau dokumen lainnya.
Namun, sebelum membahas tentang cara menghitung kata di Excel, kita perlu memahami apa itu Excel dan bagaimana cara menggunakannya.
Pengenalan Excel
Excel adalah aplikasi pengolah angka yang dikembangkan oleh Microsoft. Excel digunakan untuk melakukan perhitungan matematika dan statistika, membuat grafik, dan mengolah data lainnya. Selain itu, Excel juga memiliki kemampuan untuk mengolah teks dan menghitung jumlah kata dalam dokumen.
Excel memiliki tampilan yang mirip dengan lembar kerja atau tabel. Setiap lembar kerja memiliki kolom dan baris, serta sel yang dapat diisi dengan data atau formula. Data yang dimasukkan ke dalam Excel dapat diolah secara otomatis menggunakan rumus dan fungsi yang telah disediakan oleh Excel.
Cara Menghitung Kata di Excel
Sekarang, kita akan membahas tentang cara menghitung kata di Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Buka Microsoft Excel
Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah membuka Microsoft Excel di komputer atau laptop Anda. Setelah Excel terbuka, buat dokumen baru atau buka dokumen yang ingin Anda gunakan.
2. Salin Teks dari Dokumen
Setelah dokumen terbuka, salin teks dari dokumen tersebut dengan menekan tombol Ctrl + C atau klik kanan pada teks dan pilih “Salin”.
3. Tempel Teks ke Excel
Setelah teks tercopy, tempel teks tersebut ke dalam Excel dengan menekan tombol Ctrl + V atau klik kanan pada sel dan pilih “Tempel”. Pastikan teks yang Anda tempel berada pada satu kolom dan satu baris saja.
4. Pilih Sel untuk Menghitung Jumlah Kata
Setelah teks telah ditempel, pilih sel tempat Anda ingin menghitung jumlah kata. Misalnya, jika teks yang Anda salin berada di kolom A dan baris 1, maka pilih sel di kolom B dan baris 1.
5. Gunakan Fungsi LEN
Setelah sel telah dipilih, gunakan fungsi LEN untuk menghitung jumlah kata dalam teks. Fungsi LEN akan menghitung jumlah karakter dalam sel, termasuk spasi. Agar fungsi LEN hanya menghitung jumlah kata, Anda perlu menambahkan rumus tambahan.
6. Tambahkan Rumus Tambahan
Agar fungsi LEN hanya menghitung jumlah kata, Anda perlu menambahkan rumus tambahan. Rumus tambahan yang harus Anda gunakan adalah =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUE(A1,” “,””))+1. Rumus ini akan mengurangi jumlah spasi dalam sel dan menambahkan satu pada akhirnya.
7. Hitung Jumlah Kata
Setelah rumus telah ditambahkan, tekan tombol enter untuk menghitung jumlah kata dalam teks. Hasilnya akan muncul di sel yang Anda pilih sebelumnya.
Anda telah berhasil menghitung jumlah kata dalam teks menggunakan Excel. Anda dapat mengulangi langkah-langkah di atas untuk menghitung jumlah kata dalam dokumen lainnya.
Kesimpulan
Excel bukan hanya aplikasi pengolah angka, namun juga dapat digunakan untuk menghitung jumlah kata dalam dokumen. Untuk menghitung jumlah kata di Excel, Anda perlu menggunakan fungsi LEN dan rumus tambahan. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat menghitung jumlah kata dengan mudah dan cepat.
Namun, perlu diingat bahwa menghitung jumlah kata di Excel hanya dapat dilakukan jika teks telah ditempel ke dalam Excel. Jika Anda ingin menghitung jumlah kata dalam dokumen yang belum ditempel, Anda perlu menggunakan aplikasi pengolah kata seperti Microsoft Word atau Google Docs.
Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda yang ingin menghitung jumlah kata di Excel. Jangan lupa untuk berlatih menggunakan Excel secara teratur agar Anda semakin mahir dalam mengolah data dan teks menggunakan aplikasi ini.